飯貝 清子さんの１日

注文書・契約書作成、問い合わせ対応、質問対応等

大きくグループ会社のクラスメソッドとプロパゲートの注文書・契約書の作成やお問い合わせ対応の担当者のサポートを行っています。
たとえば、「個人事業主から法人に変わったけれど契約書はどうしたら良いか」……等、担当者が分からなかった問い合わせに対して調査したり、代わって回答を行っています。
契約書関連のことで専門的知識も必要なため、法務の方にも相談する等して間違いのないように対応しています。

お昼休憩

お昼休みの時間を使って家事を済ませます。ダブルワークをしているので、休み時間に家事ができるのはありがたいです。在宅なので散歩をすることもあります。

DevelopersIO BASECAMP業務、所属チームの業務改善、工数管理

DevelopersIO BASECAMPでは学習コミュニティの『DevelopersIO BASECAMPコミュニティ』や法人向けトレーニングの『DevelopersIO BASECAMP for Biz』を運営しており、運営サポートとしてイベントの告知やアナウンス作業などを行っています。
また、業務フローを整理し、改善ポイントがないかを確認しています。他にも、常に新しい業務が入ってくるので、チーム内で対応できるか確認するため、担当者の工数管理も行っています。

DevelopersIO BASECAMPチーム情報共有ミーティング

クラスメソッドの方と近況や業務の進捗状況を共有しています。ミーティングは和気あいあいとしています。終始和やかなので、言いたいことも伝えやすいです。

プロパゲート営業部署との改善・提案ミーティング

このミーティングでは、営業が案件獲得に注力してもらうため、営業と私達事務の間で改善できることを話し合っています。自分なりに考えた改善策を提案するのも、この時間です。

タスクの確認・整理

私の場合、バレエ講師行のため木曜休みで金曜が午前中のみと稼働時間が少ないため、週の前半に集中して作業するようにし、1日の終わりには対応漏れがないかを確認します。タスクの整理は Backlog で管理しています。

終業

曜日によって違いますが、終業後はゆっくり休む日もありますし、教室で生徒たちにレッスンをしたり、スタジオで自分自身のトレーニングを行ったりします。